Nog twee weken tot verplichte AVG!
Wij blijven de vraag krijgen of de algemene voorwaarden worden aangepast. Deze worden niet aangepast. U dient verder de nodige maatregelen te treffen om uw webshop aan te passen aan de verplichte AVG wetgeving en op 25 mei 2018 te voldoen aan de nieuwe regels.
Er zijn geen uitzonderingen. Alle bedrijven, verenigingen, organisaties, praktijken, zzp-ers of welke juridische entiteit dan ook, moeten meedoen. Ze moeten kunnen aantonen zaken geregeld te hebben. Niet voldoen aan de wet geeft kans op boetes en deze kunnen gekoppeld zijn aan de omzet en hoog oplopen.
Wij hebben daarom voor u meerdere opties om alles zo snel mogelijk op orde te hebben.
Onze kennispartner RWV advocaten heeft een reeks gratis webinars voor u beschikbaar gesteld.
De reeks kunt u vinden op:
http://keurmerk.info/nl/home/actueel/
RWV Advocaten heeft een uitgebreide model privacyverklaring opgesteld voor € 99,00 exclusief btw. Dit betreft een modelprivacyverklaring die weliswaar is opgesteld voor webwinkels, maar waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. Wenst u een op maat gemaakte privacyverklaring te ontvangen, dan kunt u daarvoor een offerte opvragen bij RWV Advocaten. Voor zowel het afnemen van de modelprivacyverklaring als het opvragen van de offerte kunt u een e-mail sturen aan s.schepers@rwv.nl
Wij hebben nog een tweede optie voor de belangrijkste documenten betreffende de nieuwe regelgeving en deze kunt u hier vinden:
https://juridox.nl/partners/keurmerk-info
Bij JuriDox maakt u zelf de juridische documenten die u nodig heeft. Zij bieden een privacy policy aan voor €45,00 en een verwerkersovereenkomst voor €65,00. De slimme software loodst u met duidelijke vragen door de juridische kennis van gerenommeerde kennispartners, zodat u binnen enkele minuten een juridisch document op maat heeft gemaakt.
De privacy policy is heel belangrijk en wij raden aan deze in ieder geval te downloaden, in te vullen en te plaatsen op uw website.
Als vereniging mag je persoonsgegevens nooit doorgeven aan een derde partij als je met die partij geen zogeheten verwerkersovereenkomst hebt. De verwerkersovereenkomst is erg belangrijk en kunt u ook het beste downloaden als u persoonsgegevens van uw klanten of personeelsleden deelt met derden. U kunt hierbij denken aan de bank, de accountant, de webshopbouwer, leverancier van de nieuwsbrief, de verzekeraar, het salarisverwerkinsbedrijf en de leveranciers van uw software en mail.
De derde en meest uitgebreide optie is het programma van de Stichtint AVG. Zij biedt een online stappenplan aan waarmee op een gemakkelijke manier aan de AVG-verplichtingen kan worden voldaan. Het programma omvat invulvelden, uitlegvideo’s en juridische standaard documenten. Na het doorlopen van de stappen is er een AVG-verklaring. Die toont aan dat alles is gedaan om aan de wet te voldoen.
De Stichting AVG biedt aan leden van webshop keurmerk 50% korting. U kunt gaan naar
https://avgvoorhetmkb.nl
U dient daar bij het aanmelden de kortingscode WEBSHOPKEURMERKAVG50 invullen en dan zal de korting worden verwerkt.
Nu aan de slag!
Ga nu aan de slag! Zorg dat alles op orde is op 25 mei. Doe het op tijd, want het moet toch. Voorkom boetes en gedoe.
Gaat het iedereen aan? Ja!
Elke online en offline organisatie komt dagelijks in aanraking met persoonsgegevens. Van klanten, contacten, leveranciers partners etc. Bij mailingen, gewone mails, marketingacties, website, personeelsbestanden, CRM , Excel, Outlook of andere databases. En de wet verplicht om vast te leggen hoe met die persoonsgegevens wordt omgegaan.