Stap 3, 4 & 5: In 10 stappen klaar voor de nieuwe privacywet?
Dit is het tweede deel van vier webinars over de nieuwe privacywet, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die vanaf 25 mei van toepassing is in de hele Europese Unie. Dit betekent dat u vanaf die datum aan de bepalingen in de AVG dient te voldoen. Om u bij de voorbereiding te helpen, hebben we voor u een stappenplan opgesteld. Samen met collega Steffie Schepers doorloop ik met u de tien stappen uit het stappenplan zodat u straks klaar bent voor de AVG.
In dit tweede deel behandelen we de stappen 3, 4 en 5. Aan de hand van stap 3 bepaalt u of u verplicht bent om de privacyrisico’s van een gegevensverwerking in kaart te brengen. In stap 4 leggen we uit hoe u een privacybeleid opstelt. En stap 5 betreft het opstellen van een register verwerkingen en een register datalekken.
U kunt de reeks doorlopen en de belangrijkste documenten betreffende de nieuwe regelgeving kunt u hier vinden:
https://juridox.nl/partners/keurmerk-info
Bij JuriDox maakt u zelf de juridische documenten die u nodig heeft. De slimme software loodst u met duidelijke vragen door de juridische kennis van gerenommeerde kennispartners, zodat u binnen enkele minuten een juridisch document op maat heeft gemaakt.
De privacy policy is heel belangrijk en wij raden aan deze in ieder geval te downloaden, in te vullen en te plaatsen op uw website.
Als vereniging mag je persoonsgegevens nooit doorgeven aan een derde partij als je met die partij geen zogeheten verwerkersovereenkomst hebt. De verwerkersovereenkomst is erg belangrijk en kunt u ook het beste downloaden als u persoonsgegevens van uw klanten of personeelsleden deelt met derden. U kunt hierbij denken aan de bank, de accountant, de webshopbouwer, leverancier van de nieuwsbrief, de verzekeraar, het salarisverwerkinsbedrijf en de leveranciers van uw software en mail.