De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), ook wel bekend onder de GDPR (General Data Protection Regulation) komt eraan. Deze is al op 25 mei 2016 in werking getreden en zal vanaf 25 mei 2018 van toepassing zijn voor iedereen die persoonsgegevens verwerkt in de EU. Het idee is dat de privacyregels in de EU meer gelijk getrokken worden. Een van de veranderingen is dat de privacyverklaringen gewijzigd moeten worden.  Onze kennispartners van Charlotte’s Law hebben geven hieronder aan welke 11 punten minimaal in deze verklaring dienen te staan.

1. Identiteit van de onderneming
2. Contactgegevens
3. Het doel of de doelen waarvoor de gegevens verzameld worden
4. Wie de ontvangers van de persoonsgegevens zijn
5. Hoe lang de gegevens worden opgeslagen of de criteria voor het bepalen van die termijn
6. Dat personen het recht hebben op inzage, rectificatie of wissing van hun gegevens
7. Dat het recht bestaat om tegen de verwerking van de persoonsgegevens bezwaar te maken
8. Als gegevens met toestemming zijn verkregen, dat het recht bestaat op intrekking van die toestemming
9. Het recht op klagen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
10. Of het verstrekken van de persoonsgegevens een wettelijke verplichting is of dat het een contractuele verplichting of voorwaarden voor uitvoering van een contract is en of de betrokkene (persoon van wie de gegevens zijn) verplicht is de gegevens te verstrekken en wat de gevolgen zijn van het niet verstrekken van de persoonsgegevens
11. Indien er sprake is van geautomatiseerde besluitvorming of profilering moet dit gemeld worden en moet ook vermeld worden wat daarvan het het belang is en wat de gevolgen ervan zijn

TIP 4: STEL REALISTISCHE DOELEN EN PRIORITEITEN

Het stellen van realistische doelen en het bepalen van prioriteiten is cruciaal om je productiviteit op peil te houden, vooral tijdens de zomermaanden. Neem de tijd om je belangrijkste taken te identificeren en focus je daarop. Maak een overzicht van wat je wilt bereiken en bepaal welke taken prioriteit hebben. Wees realistisch over wat je binnen de zomerperiode kunt voltooien en verdeel je taken in behapbare stukken. Door realistische doelen te stellen en je prioriteiten duidelijk te maken, kun je je energie en tijd efficiënter gebruiken en voorkom je dat je overweldigd raakt.

TIP 5: OPTIMALISEER JE WERKSCHEMA

Het identificeren van je meest productieve momenten gedurende de dag kan een grote impact hebben op je productiviteit tijdens de zomermaanden. Observeer jezelf en ontdek wanneer je de meeste energie en focus hebt. Pas vervolgens je werkschema aan om optimaal gebruik te maken van deze momenten. Plan belangrijke taken en complexe projecten wanneer je het meest alert en productief bent. Reserveer rustigere momenten voor kleinere taken of administratieve taken die minder mentale inspanning vergen. Door je werkschema af te stemmen op je natuurlijke energieniveaus, kun je efficiënter werken en betere resultaten behalen.

TIP 6: WERK IN KORTE, GERICHTE SESSIES

Het verdelen van je werk in behapbare taken en werken in geconcentreerde sessies kan je productiviteit aanzienlijk verbeteren, vooral tijdens de zomermaanden. Probeer de pomodoro-techniek toe te passen, waarbij je werkt in blokken van bijvoorbeeld 25 minuten, gevolgd door een korte pauze van 5 minuten. Na een paar pomodoro-sessies neem je een langere pauze van 15-30 minuten. Deze techniek helpt je om gefocust te blijven en voorkomt dat je overweldigd raakt door lange, ononderbroken werksessies. Door je werk op te delen en te werken in korte, gerichte sessies kun je productiever werken en tegelijkertijd ruimte creëren voor ontspanning en opladen.

TIP 7: CREËER EEN VERFRISSENDE WERKOMGEVING

Een verfrissende werkomgeving kan een groot verschil maken in je productiviteit tijdens de zomermaanden. Maak gebruik van natuurlijke ventilatie en verkoelingstechnieken om je werkomgeving aangenaam te maken. Open ramen en deuren om frisse lucht binnen te laten en een goede luchtcirculatie te bevorderen. Gebruik indien mogelijk ventilatoren of airconditioning om de temperatuur op een comfortabel niveau te houden. Zorg ook voor voldoende natuurlijk licht in je werkomgeving. Natuurlijk licht helpt je alerter en energieker te blijven. Richt je werkplek zo in dat je kunt profiteren van natuurlijk licht, bijvoorbeeld door je bureau dicht bij een raam te plaatsen. Door te werken in een verfrissende werkomgeving kun je je concentratie en productiviteit verhogen.

TIP 8: PLAN ONTSPANNING EN VRIJE TIJD

Het plannen van ontspanning en vrije tijd is essentieel voor een gezonde balans tussen werk en ontspanning, vooral tijdens de zomermaanden. Reserveer bewust tijd in je agenda voor momenten van ontspanning en activiteiten die je plezier en voldoening geven. Dit kan variëren van het doorbrengen van tijd in de natuur, het genieten van je favoriete hobby’s, het lezen van een boek of gewoon ontspannen met vrienden en familie. Door tijd vrij te maken voor ontspanning en vrije tijd geef je jezelf de mogelijkheid om op te laden, stress te verminderen en je productiviteit te verhogen wanneer je weer aan het werk gaat.

TIP 9: MAAK GEBRUIK VAN TECHNOLOGISCHE HULPMIDDELEN

Technologie kan een waardevol hulpmiddel zijn om je productiviteit tijdens de zomermaanden te verhogen. Er zijn tal van handige apps en tools beschikbaar die je kunnen helpen bij het organiseren van je taken, het beheren van je tijd en het verbeteren van je efficiëntie. Verken verschillende productiviteits-apps die aansluiten bij jouw behoeften, zoals takenlijsten, notitie-apps, tijdsregistratie-apps of projectmanagementtools. Maak ook gebruik van technologische hulpmiddelen om taken automatisch te stroomlijnen, zoals e-mailfilters, automatiseringstools of taakbeheersystemen. Door gebruik te maken van technologie kun je taken efficiënter uitvoeren, tijd besparen en je productiviteit verhogen.

CONCLUSIE

Tijdens de zomermaanden is het mogelijk om je productiviteit op peil te houden en zelfs te verhogen met de juiste strategieën en aanpassingen. Door pauzes in de buitenlucht te plannen, gehydrateerd en gezond te blijven, realistische doelen en prioriteiten te stellen, je werkschema te optimaliseren, in korte, gerichte sessies te werken, een verfrissende werkomgeving te creëren, ontspanning en vrije tijd in te plannen en technologische hulpmiddelen te benutten, kun je effectiever en efficiënter werken.

Door het implementeren van deze tips kun je genieten van de zomermaanden, terwijl je nog steeds je doelen bereikt en je productiviteit behoudt. Pas de tips aan jouw persoonlijke voorkeuren en werkomstandigheden aan, zodat ze optimaal werken voor jou. Onthoud dat een gezonde balans tussen werk en ontspanning cruciaal is voor het behouden van een duurzame productiviteit op de lange termijn.